L'organizzazione Comune di Trivento (di seguito, il "Soggetto proponente" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (di seguito, il "Regolamento Privacy") e successive modifiche ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali (incluse le particolari categorie di dati cui all'art. 9 del Regolamento Privacy) delle risorse umane che intendono partecipare (di seguito, "Interessato") al progetto denominato "MOLIDIG - Molise Digitale" (di seguito, il "Progetto"), proposto dal medesimo e finanziato dal Fondo per la Repubblica Digitale - Impresa Sociale S.r.l. (di seguito, il "Fondo").

I dati personali dell'Interessato vengono raccolti, in nome e per conto del Soggetto proponente, presso Comune di Agnone; Comune di Frosolone; Comune di Riccia, Comune di Santa Croce di Magliano (di seguito, il "Partner"), il quale a sua volta risulta autonomo Titolare del trattamento dei predetti dati, laddove li tratti per finalità proprie e diverse dalla realizzazione del Progetto.

1. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell'Interessato sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. partecipazione dell'Interessato al Progetto;
2. adempimenti (anche di carattere fiscale, amministrativo e/o contabile) strettamente connessi alla realizzazione del Progetto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la comunicazione al Soggetto proponente delle proprie buste paga, eventuali note spese, fogli presenze, ecc.);
3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
4. ricontatto, da parte del Fondo, mediante intervista diretta o questionario, per avere un feedback sull'avvenuta partecipazione al Progetto.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l'autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell'art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il "Codice Privacy") e dell'art. 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

I dati personali dell'Interessato verranno inviati dal Partner al Soggetto proponente, il quale, successivamente, li caricherà su una piattaforma denominata "Re@dy", di cui il Fondo ha piena disponibilità in quanto licenziatario; quest'ultimo soggetto assicura e garantisce all'Interessato di aver predisposto misure di sicurezza assolutamente adeguate alla protezione e alla tutela della citata piattaforma informatica.

A tal riguardo, si evidenzia che i dati dell'Interessato finiscono in back office e che presso il sito web del Fondo (https://www.fondorepubblicadigitale.it/...) l'Interessato potrà leggere un'informativa ex art. 14 del Regolamento Privacy, ove si illustra come i suoi dati vengono trattati sulla predetta piattaforma.

Infine, al termine del Progetto, all'Interessato previo suo consenso potrà essere richiesto di compilare un questionario o di effettuare un'intervista, al fine di avere un riscontro in merito alla bontà e all'efficacia del Progetto cui ha partecipato.

2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell'Interessato

Finalità punti 1. e 2.: il conferimento dei dati personali è facoltativo ma costituisce requisito necessario per l'impegno nel progetto. Il mancato conferimento determina l'impossibilità di prenderne parte; pertanto, la base giuridica è l'espresso consenso dell'Interessato, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a) e dell'art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento Privacy.
Finalità punto 4.: il conferimento è facoltativo e, in sua assenza, il Fondo non potrà ricontattare l'Interessato per il feedback. La base giuridica è l'espresso consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento Privacy.
Finalità punto 3.: una volta prestato il consenso alla partecipazione, il conferimento è obbligatorio in quanto la base giuridica è l'esistenza di obblighi legali in capo al Titolare, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento Privacy.

3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati personali dell'Interessato saranno comunicati in Italia o comunque all'interno della UE, ai seguenti soggetti:

(i) alle pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge;
(ii) alle strutture e/o società esterne preposte allo svolgimento di attività connesse alla realizzazione del Progetto;
(iii) agli istituti di credito per disposizioni di pagamento o altre attività finanziarie strumentali alla refusione delle note spese;
(iv) ad eventuali consulenti esterni;
(v) al Fondo per la Repubblica Digitale Impresa Sociale S.r.l., con sede legale in Roma (00186), Corso del Rinascimento n. 19, mail info@fondorepubblicadigitale.it, per il caricamento sulla piattaforma "Re@dy".

I soggetti sopra indicati tratteranno i dati in qualità di Titolari del trattamento in piena autonomia. Un elenco dettagliato è disponibile presso la sede legale del Soggetto proponente.

4. Diritti dell'interessato

Gli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy conferiscono all'Interessato il diritto di ottenere:

La conferma dell'esistenza di dati personali e la loro comunicazione;
L'indicazione dell'origine, finalità, modalità del trattamento e gli estremi del titolare;
L'aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

L'Interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, di opporsi al trattamento per motivi legittimi e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, è possibile rivolgersi al Titolare: Comune di Trivento, Via Torretta, 6 - 86029 Trivento, tel. 087487341, PEC: protocollo.trivento@pec.it. I dati del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) sono reperibili al link: https://www.comune.trivento.cb.it/informativa.html.

5. Durata del Trattamento

I dati saranno conservati rispettando il principio di minimizzazione:

i) per il periodo necessario alla realizzazione del Progetto;
ii) per 10 anni, per far fronte ad eventuali contestazioni legali;
iii) per 4 anni dalla fine del Progetto per l'attività di feedback e ricontatto (previo consenso).